Ministerie voor Algemeene Oorlogvoering van het Koninkrijk

Nationaal Archief, Den Haag

www.nationaalarchief.nl

Inventaris

Toegang gedigitaliseerd

2.03.01

Inventaris van de archieven van de Ministeries voor Algemeene Oorlogvoering van het Koninkrijk (AOK) en van Algemene Zaken (AZ): Kabinet van de Minister-President (KMP), (1924) 1942-1979 (1989). Nationaal Archief (Den Haag 2003).

Omvang: 1193 pagina's. De inventaris bevat een historische en archivistische inleiding (blz. 37-62)

314 meter; 12489 bestanddelen. Het gedeelte van het archief dat betrekking heeft op repatriëring en opsporing van vermiste personen omvat een klein aantal dossiers.

Alfabetisch

Chronologisch

Thematisch

Anders

Na bewerking van alle bestanden, is het archief ingedeeld in drie blokken. De eerste twee blokken of deelarchieven bevatten het hoofdarchief van het ministerie, gesplitst in twee perioden: 1942-1969 en 1970-1979. Het derde blok bevat de gedeponeerde archieven van raden en commissies.

papier

volledige openbaarheid

beperkte openbaarheid

niet openbaar

NIET-OPENBAAR
Niet-openbare archiefbestanddelen worden NIET ter inzage gegeven. Bij niet-openbare inventarisnummers is steeds de looptijd of het expiratiejaar van de gestelde openbaarheidsbeperking gegeven, alsmede de wetsgrond. Er kunnen drie typen mededeling verschijnen:

• 'niet openbaar gedurende [xx] jaar ex AW 95 art. 15 lid 1 sub [y]'

• 'niet openbaar gedurende 110 jaar na geboortejaar ex AW 95 art. 15 lid 1 sub [b]'

• 'niet openbaar tot 1 januari [xxxx] ex AW 95 art. 15 lid 1 sub [y]'

waarbij voor [xx] een tweecijferig en voor [xxxx] een viercijferig getal verschijnt en voor [y] de letters a, b en/of c.

Een tweecijferig getal geeft daarbij de looptijd van de openbaarheidsbeperkingen weer, te berekenen volgens de hierna uiteengezette methodiek. Een viercijferig getal heeft een kalenderjaar aan, per 1 januari waarvan de openbaarheidsbeperking vervalt. De letters a, b en/of c verwijzen naar de gronden vermeld in art. 15 lid 1 van de Archiefwet 1995 (AW 95, Stb. 276). In één geval is bij een mededeling van type 2 de looptijd van 110 jaar gemaximeerd op 1 januari 2035.

De berekening van de looptijd in jaren van openbaarheidsbeperkingen vindt altijd plaats in volle kalenderjaren gerekend vanaf het hoogste dateringsjaartal dat bij ieder inventarisnummer is gegeven, m.d.v. dat de openbaarheidsbeperking expireert op de eerstvolgende 1 januari na verloop van dat aantal kalenderjaren. Een looptijd van 50 jaar bij een inventarisnummer dat als hoogste dateringsjaartal '1978' heeft, betekent dus expiratie van de openbaarheidsbeperking op 1 januari van het jaar [1978+50+1=] 2029. Bij verzamelde beschrijvingen met aanhangende specificatie in deelbeschrijvingen geldt de bepaling die bij de verzamelbeschrijving is gegeven. De berekening van de expiratie vindt echter volgens de bovengenoemde methode plaats uitgaande van het hoogste jaartal dat bij de deelbeschrijving is vermeld.

De stand van informatie die in deze archiefinventaris is weergegeven, is die van 1 januari 2002. Dit gegeven is vooral van belang bij de weergegeven toerekening van eenheden en hun beschrijvingen aan de verschillende openbaarheidsregimes en bij de weergave van het in leven dan wel overleden zijn van (oud-)personeelsleden waarvan de personeelsdossiers voor bewaring in aanmerking zijn gebracht.

VOORWAARDELIJK OPENBAAR
Bij voorwaardelijk openbare inventarisnummers verschijnt de mededeling: 'Voorwaardelijk openbaar; zie de toelichting'. Deze bescheiden worden eerst ter inzage gegeven na invulling en ondertekening van een verklaring waarvan het model hierna wordt weergegeven.
Verklaring nopens de inzage van beperkt openbare bescheiden behorend tot het archief van de ministeries voor AOK/van AZ, Kabinet van de Minister-President (1924)1942-1979(1989)

De ondergetekende,
(naam) ....................................................................................................
(voornamen voluit) ....................................................................................
(geboortedatum/-plaats) ............................................................................
(huidig adres) ...........................................................................................
(postcode/woonplaats) ...............................................................................
(land indien niet NL) ...................................................................................
(telefoon evt. fax) ......................................................................................
(nummer bezoekerspas ARA) ......................................................................
verklaart hierbij,

uit de archieven van de ministeries voor Algemeene Oorlogvoering van het Koninkrijk (AOK) en van Algemene Zaken (AZ), Kabinet van de Minister-President (KMP) (1924)1942-1979(1989) inzage te willen nemen van de voorwaardelijk openbare bescheiden onder inventarisnummers:
..............................................................................................

en in verband daarmee de volgende verplichtingen te zijn aangegaan:

1. De ondergetekende zal bij zijn/haar gebruik van gegevens welke zijn ontleend aan de ter inzage gegeven bescheiden, zodanig zorgvuldig te werk gaan dat op de in art. 15 lid 1 van de Archiefwet 1995 genoemde belangen, te weten

• de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer

• de belangen van de Staat en zijn bondgenoten, en

• het anderszins voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van betrokken natuurlijke of rechtspersonen dan wel derden,

door hem-/haarzelf noch door anderen inbreuk zal worden gemaakt.

2. De ondergetekende verplicht zich, niet tot bekendmaking in enigerlei vorm van enig aan de inzage ontleend gegeven of enige op zodanig gegeven gebaseerde conclusie te zullen overgaan dan na schriftelijk verzochte en verkregen toestemming van of namens de Secretaris-Generaal van het ministerie van Algemene Zaken, Postbus 20001, 2500 EA 's-Gravenhage.

3. De ondergetekende aanvaardt zijn/haar volledige juridische aansprakelijkheid jegens de Staat der Nederlanden en derden voor (de gevolgen van) onzorgvuldig gebruik van de aan inzage ontleende gegevens. In het bijzonder verklaart hij/zij ermee bekend te zijn dat zulk onzorgvuldig gebruik voor de beheerder van de archiefbewaarplaats aanleiding kan zijn voor gebruikmaking van zijn bevoegdheid onder art. 17 lid 2 van de Archiefwet 1995, behelzende afwijzing van enig verder verzoek tot raadpleging of gebruik van archiefbescheiden onder die beheerder berustend.

4. De ondergetekende verklaart ermee bekend te zijn dat van de in deze verklaring bedoelde bescheiden geen reproducties in enigerlei vorm door de beheerder worden verschaft noch ook door de ondergetekende met eigen middelen mogen worden vervaardigd.

5. De ondergetekende verklaart ermee bekend te zijn dat de beheerder van de archiefbewaarplaats de Secretaris-Generaal voornoemd in kennis stelt van de inhoud van deze verklaring.

's-Gravenhage,
(datum) ......................
(handtekening) ............

VOLLEDIG OPENBAAR
Inventarisnummers waarbij geen beperking is aangegeven, zijn volledig openbaar.

In de loop van de tijd zijn op verschillende momenten stukken volgens wettelijke bepalingen vernietigd. Stukken op het gebied van de uitvoering van de taken, financiële en personeelsbescheiden, NAVO-bescheiden en stukken afkomstig van Nederlandse inlichtingen- en veiligheidsdiensten zijn vernietigd volgens (ontwerp-)vernietigingslijsten en instructies. Voorts is een deel van de brieven die burgers aan de minister-president in de periode 1945-1980 hebben geschreven vernietigd. En is in 1989 volgens de CAS-lijst 'Algemeen/07/08' en de RVD-lijst 1985 een deel van het bureauarchief van dr. H. Brugmans als Regeringscommissaris bij de RVD en later secretaris van minister-president Schermerhorn vernietigd.

Ten behoeve van de voorbereiding van de overbrenging van het archief naar het Nationaal Archief zijn de afzonderlijke archieven van de personeels- en financiële afdelingen in 1997  op basis van de vernietigingslijst van 1962 geschoond. Dit betrof exacte kopieën en gedrukte stukken van de Staten-Generaal.

Dit archief is gevormd door de ministers van twee ministeries. Tijdens de oorlog is het ministerie van Algemene Oorlogvoering van het Koninkrijk ingesteld. De neerslag van de werkzaamheden van deze minister vormt één deel van het archief. Na opheffing van het ministerie van Algemene Oorlogvoering zijn de taken overgegaan op het heropgerichte ministerie van Algemene Zaken in 1947. Het archief van het ministerie van Algemene Oorlogvoering is overgenomen en is onderdeel geworden van het archief van de ministerie van Algemene Zaken. 

Het archief bevat stukken betreffende de werkzaamheden die de minister-president heeft verricht als minister-president, voorzitter van de Ministerraad, onderraden en ministeriële commissies. Slechts een klein deel betreft onderwerpen als repatriëring en opsporing van vermiste personen. In het archief zijn stukken te vinden over de repatriëring van Nederlanders uit verschillende Europese landen en daarnaast ook uit China en Nederlands-Indië. Tevens bevat het een brief betreffende de repatriëring naar Indonesië van Nederlanders verblijvend in Japan.

Met betrekking tot de opsporing van vermiste personen bevat het archief stukken betreffende de Internationale Opsporingsdienst te Arolsen en verslagen van de Nederlandse Missie tot Opsporing van Vermiste personen uit de Bezettingstijd.

Er zijn 41 sub-archieven in het hoofdarchief geïncorporeerd. De archieven van 'accessoire organen' zijn opgenomen als gedeponeerd archief. Deze gedeponeerde archieven hebben eigen inleidingen.

Gedeponeerde archieven

• Voorlichtingsraad, 1947-(1979)
• Staatscommissie ter Bestudering van het Annexatievraagstuk, 1945-1946
• Adviescommissie Overheidsbeleid inzake Voorlichting, 1946
• Commissie tot onderzoek naar de toestanden bij het voormalige BNV (Commissie Wijnveldt), 1946-1948
• Commissie Reorganisatie Overheidsvoorlichting, 1947-1948
• Commissie 'Jansen' 1948-1956, Commissie Civiele Verdedigingsvoorbereiding (CCVV) 1950-1956 en Commissie Richtlijnen voor ambtenaren in geval van bezetting van Nederland (Commissie-Kan) 1956-1958, 1948-1958
• Commissie tot Beveiliging van de Staat (Commissie Fock), 1948-1949
• Commissie van Advies voor de Overheidsvoorlichting, 1949-1950
• Commissie van Coördinatie van de Inlichtingen- en Veiligheidsdiensten en de Subcommissie Buitenland 1949-1955, 1949-1955
• Bijzondere Voorlichtingscommissie (BVC), 1951-1977 (1979)
• Commissie Algemene Verdedigingsvoorbereiding 1952-1972 en de Afdeling Morele Weerbaarheid daarvan 1955-1963, 1952-1972
• Voorzitter Commissies Inwendige Veiligheid 1953-1955 en 1963-1979, en Afdeling Inwendige Veiligheid van de CAV 1956-1963, 1953-1979
• Comité Verenigde Inlichtingendiensten Nederland (CVIN), 1957-(1979)
• Werkgroepen Continuïteit Besluitvorming op het hoogste nationaal niveau onder oorlogs- of buitengewone omstandigheden, 1961-1967
• Commissie van Advies inzake Uitkeringen ten gunste van Nederlandse Slachtoffers van de Nationaal-Socialistische vervolging (Commissie-Drees), 1961-1962
• Commissie van advies inzake de gedragingen van mr. L.E. Larive (Commissie-Modderman) (1960)1961-1962(1977)
• Comité Nationale Herdenking 1813-1963 (1962)1963-1964
• Voorzitter van de Commissie Veiligheidsonderzoek Vertrouwensfuncties Rijksoverheid (Commissie-Bos) 1968-1970 1968-1970
• Commissie Heroriëntatie Overheidsvoorlichting, 1968-1970 (1971)
• Commissie Belastingvrijdom Koninklijk Huis (Commissie Simons) 1968-1969, 1968-1969
• Stuurgroep en Coördinatiegroep Excessennota Indonesië 1945-1950, 1969
• Commissie Interdepartementale Taakverdeling en Coördinatie, 1969-1971
• Werkgroep van Secretarissen-Generaal voor AVR-vraagstukken 1969-1974, 1969-1974
• Commissie tot herziening van het KB 1949 inzake Inlichtingen- en Veiligheidsdiensten (Commissie Bos), 1970-1972
• Nationaal Comité Zilveren Regeringsjubileum Koningin Juliana, 1972-1973
• Commissie-Langemeijer (1972) 1973
• Ambtelijke Commissie Heroverweging Overheidstaken (1974) 1975-1978
• Koninkrijkswerkgroep, 1978-1980
• Interdepartementale Commissie Bescherming tegen ABC-gevaren 1954-1956 en Werkgroep Coördinatie ABC-aangelegenheden 1956-1958, 1954-1958
• Kabinets(in)formateurs, 1959-1977