Registratie
Ten tijde dat het kamp onder Duits bevel stond, was er een hulpsecretarie van de gemeente Westerbork in het kamp aanwezig. Kampingezetenen die langer dan zes weken in kamp Westerbork verbleven, werden in het bevolkingsregister bij geschreven. De persoonsgegevens en datum van aankomst in Westerbork werden genoteerd. Vaak is de kaart voorzien van een stempel: "Buitenland". Dit register bevat lang niet alle namen van de mensen die langer dan zes weken in Westerbork hebben gezeten. De opneming van de kampingezetenen in het bevolkingsregister begon pas in 1943 en hield op in 1944, terwijl het kamp van 1942 tot en met 1945 in gebruik was als Judendurchgangslager.
Na de oorlog is het kaartensysteem overgebracht naar het Nederlandse Rode Kruis in verband met de opsporing van vermiste mensen.
Omvang: 28 laden, 42.000 kaarten
Inhoudelijke duiding: Informatie op de kaarten, alfabetisch geordend op achternaam of op meisjesnaam: persoonsgegevens, datum van aankomst in Westerbork, vaak is de kaart voorzien van een stempel: 'Buitenland'.
Kampadministratie
Een groot deel van de kampadministratie is door de Duitse kampleiding vernietigd of afgevoerd naar Duitsland. Wat er over is gebleven is een klein deel dat na de bevrijding is aangetroffen in het kamp. Een onderdeel dat gered is zijn, hoewel duplicaten, de transportlijsten. Voor elk transport van kamp Westerbork naar Duitse concentratiekampen in het oosten werd een transportlijst opgesteld. Op die lijst werden de namen, de geboortedata en soms het laatste woonadres van de gedeporteerden genoteerd. De lijsten gingen met het transport mee, maar er werden duplicaten gemaakt ten behoeve van de kampadministratie. Daarnaast is er een boek bewaard gebleven waarin van alle transporten de vertrekdata en het aantal gedeporteerden is vermeld.
Een belangrijk onderdeel van de kampadministratie vormt de Westerbork-cartotheek. De cartotheek is niet de originele cartotheek die door de Duitsers werd bijgehouden. Bij aankomst werden van de nieuwe kampingezetenen de persoonlijke gegevens genoteerd in een kaartsysteem door de kampleiding. Dit kaartsysteem is door de Duitsers waarschijnlijk naar Duitsland gebracht. Kampingezetenen die bij de administratie werkten hebben echter in het geheim een aantal duplicaten gemaakt van dit kaartsysteem. Eén kopie daarvan is bewaard gebleven, gedupliceerd en overgebracht naar onder andere het Nederlandse Rode Kruis en het NIOD.
Naast deze stukken zijn nog een aantal stukken aanwezig betreffende geboorten, huwelijken en overlijden; verklaringen van gemengd gehuwden; gegevens over de sterkte van het kamp, stukken betreffende zieken en kinderen.
Collectie Kamp Westerbork (1942-1945), de opsporing van Joodse vermisten (1945-1972) en de plaatsingslijst van het Centraal Vluchtelingenkamp (1939-1942), 1939-1972. 3099 omslagen.