Het archief is in twee delen verdeeld. Het eerste deel bevat een gedeelte van de registratie van ingekomen en uitgaande brieven van de afdeling, namelijk de naamklappers uit de periode 1947-1955 en agenda's van 1950-1952. Dit is ook het deel wat beperkt toegankelijk is. Deze naamklappers bevatten zeer beknopte gegevens van brieven over personen die in dienst zijn geweest van het KNIL, voor zover de afdeling daarmee bemoeienis heeft gehad. Veel van de brieven handelen over betalingen, pensioenzaken, ontslag en onderscheidingen van individuele personen. Het tweede deel bestaat uit dossiers die onder meer betrekking hebben op regelingen, instructies en besluiten betreffende de militaire personeelsvoorziening, de terugkeer van KNIL militairen, lijsten ontslagen KNIL militairen, nota's over het Molukse vraagstuk, en situatierapporten inzake Molukse woonoorden. Er zijn ook sterktestaten van de Koloniale Reserve uit 1938-1940, gegevens over het Vrouwenkorps van het KNIL en gegevens over het leger in Suriname.