De Commissie Duplicaat Effecten werd ingesteld bij beschikking van 17 september 1954
Oprichters
Minister van Financiën, J. van de Kieft
Aanleiding voor oprichting
De Commissie Duplicaat Effecten voerde een taak uit met betrekking tot het effectenrechtsherstel waarover regels waren neergelegd in het Besluit herstel rechtsverkeer E 100.
Opvolger
Directie Juridische Zaken van het ministerie van Financiën
Inrichting van de organisatie
Leden van de Commissie Duplicaat Effecten
Voorzitters:
mr. A. Rinnooy Kan (1956-1959)
mr. J.C.W.M. Huysman (1959-1961)
mr. H.C. Oud (1961-1975)
Leden:
mr. P.A. de Booi (1956)
prof. mr. M.B. Bregstein (1956)
mw. mr. E.J.M. v.d. Grinten (1958-1961)
mr. A.J. Holthuizen (1959-1961)
J.H. Kasper (1960)
mr. J.W. Kuyk (1961-1975)
P.H. Mendera (1956)
mr. G. Nauta ( 1956-1975)
drs. P.G. de Rijke (1956-1960)
mr. P.J.H.J. Stulemeyer (lid secretaris 1956-1975)
mr. J.J.A.M. van Winkel (1956-1961)
mr. W.F.M. de Zwaan (1956-1961)
Het secretariaat van de Commissie was in handen van de Agent van het Ministerie van Financiën.
Positie binnen de organisatie
De Commissie Duplicaat Effecten viel onder de verantwoordelijkheid van het ministerie van Financiën.
Doelstelling
Advisering van de minister van Financiën met betrekking tot de afdoening van verzoekschriften van vroegere bezitters van verloren gegane Nederlandse effecten tot afstand van duplicaten van deze effecten, welke krachtens art. 64 van het Besluit herstel rechtsverkeer aan de Staat waren toegevallen.
Bevoegdheden
Advisering van de minister van Financiën
Taken
Advisering van de minister van Financiën met betrekking tot de afdoening van verzoekschriften van vroegere bezitters van verloren gegane Nederlandse effecten tot afstand van duplicaten van deze effecten, die niet of te laat waren aangemeld
Het doen van voorstellen met betrekking tot richtlijnen voor de behandeling van bovengenoemde verzoekschriften
Het nemen van alle maatregelen in het binnen- en buitenland, ter bescherming van de door de vroegere bezitters of de Staat krachtens artikel 64 van het Besluit Herstel Rechtsverkeer verkregen rechten
Het vaststellen van een kostentarief, dat bij de behandeling der onder nr. 1 bedoelde verzoekschriften van toepassing zal zijn, als vergoeding voor de te verrichten administratieve werkzaamheden
Halfjaarlijkse rapportage over haar verrichtingen aan de minister van Financiën
Bij beschikking van 9 februari 1976 werd de Commissie Duplicaat Effecten door de minister van Financiën, dr. W.F. Duisenberg, opgeheven. Sinds 1 januari 1976 werden de binnengekomen verzoekschriften tot afstand van duplicaten rechtstreeks door de Directie Juridische Zaken van het ministerie van Financiën behandeld. De feitelijke gegevens werden betrokken van het Agentschap van het Ministerie van Financiën waar zich het archief toen bevond.
Bij beschikking van de minister van Financiën van 29 september 1992 werd bepaald dat na 31 december 1982 ingediende verzoeken tot afstand van duplicaten niet meer zouden worden ingewilligd.
Bockxmeer, J.M.L. van en P.C.A. Lamboo, H.A.J. van Schie, Onderzoeksgids Archieven Joodse oorlogsgetroffenen. Overzicht van archieven met gegevens over roof, recuperatie, rechtsherstel en schadevergoeding van vermogens van Joden in Nederland in de periode 1940-1987 (Den Haag 1998).
Hazemeijer, J., Inventaris van het archief van de Commissie Duplicaat Effecten 1954-1976 (’s-Gravenhage [Ministerie van Financiën] 1990, Winschoten [Centrale Archief Selectiedienst] 2005).
Omvang: 19 pagina’s. De inventaris bevat een historische en archivistische inleiding (blz. 5-12)
Indices op toegang
De inventaris bevat een concordantie van inventarisnummer naar paginanummer.
Omvang
6,88 meter
Aantal inventarisnummers
144 inventarisnummers
Archiefordening
Numeriek
Thematisch
Toelichting
Thematische ordening: een primaire indeling naar vergaderstukken en secretariaatsarchief.
Informatiedrager
papier
Openbaarheid
beperkte openbaarheid
Toelichting
Krachtens artikel 15, lid 1 van de Archiefwet 1995 is de openbaarheid van de inventarisnummers 90-94, 98-113, 118, 120-127, 129, 133-138-143 beperkt tot het jaar 2026.
Verloren geraakt
Niet bekend
Selectie en vernietiging
De Centrale Directie Wetgeving, Juridische en Bestuurlijke Zaken en de Agent van het Ministerie van Financiën hebben ingestemd met de vernietiging van de serie dossiers betreffende individuele effecten met uitzondering van een aantal voorbeelddossiers (zie inv.nrs. 90-94). Het desbetreffende incidentele vernietigingsvoorstel is door de algemeen rijksarchivaris goedgekeurd bij zijn brief van 6 augustus 1987.
Analytische beschrijving van het archief
Het archiefblok bevat hoofdzakelijk notulen en vergaderstukken van de commissie waarin de adviezen aan de minister werden besproken. In het secretariaatsdeel bevinden zich enkele voorbeelddossiers betreffende indivduele aanspraken. Het archief bevat eveneens accountantsrapporten waarin de financiële controle is neergelegd.
Notulen en vergadersets
Agenda’s van de vergaderingen met de daarbij behorende bijlagen waaronder de notulen, 1954-1975 (inv. nrs. 1-86)
Agenda’s van de vergaderingen, 1954-1975 (inv. nr. 87)
Verslagen van vergaderingen, 1955-1975 (inv. nrs. 88-89)
Jaarverslagen
Niet aanwezig
Correspondentie
Correspondentie met verschillende organisaties, 1955-1973 (inv. nrs. 97-98)
Ingekomen en doorslagen van uitgegane brieven betreffende de afhandeling van ingediende verzoeken om afgifte van duplicaten van effecten of de tegenwaarde daarvan, 1966-1976 (inv. nr. 143)
Financiële administratie
Accountantsrapporten, 1961-1971 (inv. nrs. 95-96)
Persoonsdossiers
Niet aanwezig
Overig
Stukken betreffende de behandeling van aangelegenheden met betrekking tot bepaalde aandelen Koninklijke Olie, 1949-1970 (inv. nrs. 90-94, 120-127)
Stukken betreffende de voorbereiding van de procedure van de behandeling van verzoeken om afgifte van duplicaten van effecten die niet zijn aangemeld vóór 1 januari 1952 en die krachtens art. 64 E 100 zijn vervallen, 1953-1956 (inv. nr. 119)
Organisatiebeschikkingen betreffende de instelling, de werkzaamheden en de opheffing van de Commissie Duplicaat Effecten, 1954-1976 (inv. nr. 114)
Stukken betreffende de totstandkoming van (concept-)beschikkingen en standaardmodellen met betrekking tot de afstand van duplicaten van effecten, 1955-1957, 1970 (inv. nr. 115)
Stukken betreffende de afwikkeling van de Nederlandse effectenregistratie in Frankrijk, 1955-1960 (inv. nrs. 128-134)
Beschikkingen betreffende inwilliging of afwijzing van verzoeken van of namens belanghebbenden tot afstand van duplicaat effecten, vervangende waarden dan wel opbrengsten, 1956-1975 (inv. nrs. 99-112)
Stukken betreffende de controle van dividendbewijzen, 1957-1964 (inv. nr. 116)
Stukken betreffende het instellen van onderzoeken naar pakketten Nederlandse en buitenlandse effecten welke zich in het buitenland bevinden, 1957-1970 (inv. nrs. 139-141)
Stukken betreffende de afwikkeling van de Nederlandse effectenregistratie in Zwitserland, 1958-1963 (inv. nrs. 135-138)
Lijsten met opgaven van door de Commissie Duplicaat Effecten geannuleerde gevallen (ingetrokken en geseponeerde requesten), 1963 (inv. nr. 117)
Stukken betreffende de inlevering van te laat aangemelde effecten, 1964-1968 (inv. nr. 113)
Staten met overzichten van in behandeling zijnde CDE-dossiers, 1969-1971 (inv. nr. 144)
Rapport van de Fiscale Inlichtingen- en Opsporingsdienst over de betrouwbaarheid van de ingediende nummerloze opposities, 1971 (inv. nr. 118)
Stukken betreffende de behandeling van het verzoek van de Amsterdam-Rotterdam Bank NV, Amsterdam om opmerkingen over de stand van zaken met betrekking tot diverse dossiers inzake niet tijdig voor de effectenregistratie aangemelde effecten, 1971 (inv. nr. 142)
Documentatie
Niet aanwezig
Deelarchieven/ gedeponeerde archieven
Er bevinden zich noch originele archivalia van andere archiefvormers in dit archief, noch gedeponeerde archieven.
Archiefstukken van organisatie/persoon in andere archieven
Niet bekend
Opmerkingen
Het archief van de Commissie Duplicaat Effecten bevond zich vanaf de instelling van de commissie in 1954 in het pand Keizersgracht 105 te Amsterdam waar onder andere ook het Secretariaat van de Afdeling Effectenregistratie van de Raad voor het Rechtsherstel was gevestigd. Toen dit pand in 1967 moest worden ontruimd, is het archief voorzover daar nog mee moest worden gewerkt, overgebracht naar het Agentschap van het Ministerie van Financiën in Amsterdam. De rest van het archief werd op een andere locatie in Amsterdam ondergebracht.
In 1989/1990 zijn bescheiden van de commissie naar het ministerie van Financiën in Den Haag gebracht om geïnventariseerd te worden. Op de agenda’s van vergaderingen werd achter elk te bespreken agendapunt verwezen naar de als bijlagen aan de agenda toegevoegde vergaderstukken. De notulen zijn altijd de eerste bijlage van iedere agenda. Door middel van een stempel op elke bijlage die de datum van de vergadering en het nummer van de betreffende bijlage vermeldt, wordt het verband met de betreffende agenda aangegeven. Aangezien er geen klappers op de vergaderstukken in het archief van de Commissie Duplicaat Effecten zijn aangetroffen, zijn naast de serie agenda’s met bijlagen waaronder de notulen, aparte series van agenda’s en notulen in de inventaris opgenomen.
Naar aanleiding van een eerste beoordeling van de inventaris door het Nationaal Archief is deze ter aanpassing aangeboden aan de Centrale Archief Selectiedienst te Winschoten, waarbij een aanvulling op deze inventaris moest worden geïntegreerd. Dit betrof +/- 2,5 meter oorlogsgerelateerde archiefbescheiden, afkomstig van het Agentschap van het Ministerie van Financiën te Amsterdam. De beschrijvingen zijn op de goede plaats in de inventaris ingevoegd.
Bronnen
Bockxmeer, J.M.L. van en P.C.A. Lamboo, H.A.J. van Schie, Onderzoeksgids Archieven Joodse oorlogsgetroffenen. Overzicht van archieven met gegevens over roof, recuperatie, rechtsherstel en schadevergoeding van vermogens van Joden in Nederland in de periode 1940-1987 (Den Haag 1998), 188-189.