De BBG is opgericht door het hoofd van het Troepencommando Siam.
Aanleiding voor oprichting
Vanwege de beslissing om Nederlanders vanuit Nederlands-Indië en dan met name Java te evacueren naar Thailand, werd besloten om de belangen van deze burgers te behartigen door een speciaal voor dit doel op te richten organisatie. De militaire zaken werden reeds behartigd door het Troepencommando. Voor specifiek civiele zaken werd de Raad van Bestuur voor Burger-Geëvacueerden ingesteld. De dagelijkse werkzaamheden werden uitgevoerd door het Bureau voor Burger-Geëvacueerden.
Inrichting van de organisatie
Raad van Bestuur van het Bureau voor Burger-Geëvacueerden
Hoofd van de Nederlandse Militaire Missie in Siam kolonel J.B. Haverkorn van Rijsewijk.
De troepencommandant in Siam luitenant-kolonel P.G. Mantel.
Vrouwelijk lid. Begin februari 1946 werd mevr. M.C. Proper-Dogterom benoemd als lid.
Bureau voor Burger-Geëvacueerden
Hoofd van het Bureau. Het Hoofd was verantwoording schuldig aan de Raad van Bestuur.
F.P. Heckman (22 december 1945 - ).
Mr. J. A. Kylstra.
Plaatsvervangend Hoofd A.C. Bakhoven
Vrouwelijke lid van de Raad van Bestuur.
Kantoren.
Secretariaat.
Personele zaken.
Evacuatie.
Onderwijs.
Voorzieningen (aanschaffing meubilair, verstrekking van kleding, schoeisel, zeep etc.).
Woningzaken.
Doelstelling
Het behartigen van de belangen van de Nederlandse burgerevacués in Thailand.
Taken
De Raad van Bestuur droeg verantwoording voor alle de civiel geëvacueerden betreffende niet-specifieke militaire aangelegenheden.
Taken van het BBG
Registratie.
Onderwijs.
Onderhouden van contacten met het hoofdkwartier van de KNIL en de militaire bureaus in Bangkok.
Voorbereiding van de evacuatie van burgerevacués uit Thailand naar Nederland of Nederlands-Indië.
Tewerkstelling van evacués.
Jeugdzorg.
Ontwikkeling, ontspanning en welfare.
Inrichten van kampen ten behoeve van de opvang en huisvesting van burgers.
Inventaris van het archief van het Troepencommando Siam, Nederlandse Militaire Missie Bangkok en de daarbij gedeponeerde archieven, (1942) 1945-1953. Nationaal Archief (Den Haag 2004).
Archief van het Troepencommando Siam/de Nederlandse Militaire Missie Bangkok
Omvang: 18 pagina's. De inventaris bevat een historische en archivistische inleiding (blz. 6-11).
Indices op toegang
Het archief bevat de volgende nadere toegangen (zie inventarisnummers 69-74):
Alfabetische naamindex inzake bevorderingen van militairen, 1946.
Alfabetische naamindex inzake demobilisatie en ontslag, 1946.
Alfabetische index op naam en onderwerp, 1946.
Alfabetische index op onderwerp, 1946.
Brievenboek, geheim van 1946 april 4 - augustus 30, 1946.
Brievenboek van 1946 september 13 - december 3, met enkele telexberichten, 1946.
De alfabetische indices hebben hun functie als toegang grotendeels verloren, omdat gebleken is dat de meerderheid van de stukken waarnaar verwezen wordt in deze indices niet aanwezig is in het archief.
Omvang
1,8 meter; 78 inventarisnummers
Archiefordening
Chronologisch
Thematisch
Informatiedrager
papier
Openbaarheid
volledige openbaarheid
Selectie en vernietiging
Uit het archief werden geen stukken ter vernietiging afgescheiden.
Analytische beschrijving van het archief
Het archief van het Troepencommando Siam / de Nederlandse Militaire Missie Bangkok bevat onder andere naamlijsten van overledenen (inventarisnummer 12), opgave van KNIL-rekruten in Thailand; verklaringen van het hoofd van het kantoor civielrechtelijke zaken tot het verlenen van toestemmingen voor het aangaan van huwelijken (op jaartal); het opsporen van graven en overbrengen van graven; ingekomen naamlijst van het Centraal Informatie Bureau van het Nederlands Indonesisch Rode Kruis van geïnterneerden in diverse kampen (inventarisnummer 67); het verkrijgen van inlichtingen van deserteurs en vermisten. De ingekomen en minuten van uitgaande stukken zijn nader beschreven.
Het archief van het Bureau voor Burger-Geëvacueerden bevat onder andere correspondentie, agenda's en notulen van de Raad van Bestuur en staten houdende gegevens van burger-geëvacueerden.
Deelarchieven/ gedeponeerde archieven
In het archief van het Troepencommando/de Nederlandse Militaire Missie is het gedeponeerde archief van het Bureau voor Burger-Geëvacueerden opgenomen.
Archiefstukken van organisatie/persoon in andere archieven
Het archief van de Nederlandse Diplomatieke Vertegenwoordiging (Militaire Missie en Gezantschap) te Siam/Thailand (Bangkok), (1930) 1945-1954 (2.05.246) bevat tevens een deel van het archief van de Nederlandse Militaire Missie.