Ambassade in Groot-Brittannië

Nationaal Archief, Den Haag

www.nationaalarchief.nl

Inventaris met nadere toegangen

Toegang gedigitaliseerd

Er zijn diverse kaartsystemen, indexen op de kaartsystemen, indicateurs en agenda's die een nadere toegang geven op de inkomende en uitgaande stukken van de ambassade.

2.05.44

Inventaris van het archief van het Gezantschap/Ambassade in Groot-Brittannie (en Ierland tot 1949), 1813-1954. Nationaal Archief (Den Haag 1990).

De inventaris bevat twee inleidingen. Het deel 1813-1937 bevat een archivistische inleiding. De historische inleiding op het deel 1937-1945 en op het deel 1945-1954 is nagenoeg identiek. Het archivistische deel van de inleiding verschilt per periode.

Het deel over de periode 1945-1954 bevat twee bijlagen. In de eerste bijlage wordt de inhoud van de stukken betreffende Nederlands-Indië en Indonesië nader omschreven (inventarisnummers 2117-2120). De tweede bijlage bevat de inhoudsopgave van de stukken betreffende "algemene" politieke berichtgeving aan en van de ambassade te Londen (inventarisnummers 2138-2154).

80,40 meter; 2256 inventarisnummers

Alfabetisch

Chronologisch

Thematisch

Anders

Het archief is onderverdeeld in vier perioden. Het eerste deel van het archief beslaat de periode 1813-1913. De drie andere delen van het archief (1913-1937, 1937-1945 en 1945-1954) zijn op verschillende momenten toegevoegd aan het oorspronkelijke archief.

papier

beperkte openbaarheid

Beperkt openbaar; ontheffing via formulier algemeen

1913-1937

Vernietiging van archiefbescheiden heeft plaatsgevonden op de post in Londen en tijdens de inventarisaties in 1966  en 1972.

1937-1945

In 1989 zijn er stukken vernietigd op basis van de Lijst, houdende opgaaf van voor vernietiging in aanmerking komende stukken in het archief van het ministerie van Buitenlandse Zaken en in de archieven van de Nederlandse vertegenwoordigers in het buitenland. Totaal is 0,8 meter (7 dozen) vernietigd. Bij eerdere gelegenheden zijn reeds archiefbescheiden vernietigd. Vanwege de oorlogsperiode is bij de inventarisatie in 1989 relatief weinig vernietigd. Ongeveer 8 meter is bewaard gebleven.

Stukken die niet voor vernietiging in aanmerking kwamen in 1989:

• Duplicaten van stukken
• Stukken waarvan het beleid en de afdoening elders liggen
• Doorzendingen
• Losse omslagen
• Documentatie

1945-1954

In 1989 zijn er tevens stukken uit de periode 1945-1954 op basis van de vernietigingslijst van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (1960) vernietigd. De omvang van de vernietigde archiefbescheiden is ongeveer 5 meter (42 dozen). Tevens zijn er indertijd op de post zelf archiefstukken vernietigd. Totaal is circa 20 meter bewaard gebleven.

Stukken die niet voor vernietiging in aanmerking kwamen in 1989:

• Duplicaten van stukken
• Doorzendingen
• Documentatie
• Dankbetuigingen en felicitatiestukken
• Stukken m.b.t. terugkerende gebeurtenissen van protocolaire aard
• Artikelen in dagbladen die geen toelichting bevatten op ingekomen of verzonden rapporten
• Stukken waarvan het beleid en afdoening elders liggen
• Stukken m.b.t. reis- en verblijfsvergoedingen
• Stukken m.b.t. het opsporen van adressen van Nederlanders in het buitenland
• Briefwisseling betreffende onderhoudsplicht en alimentatiegelden
• Correspondentie m.b.t. de ontbinding van huwelijken, echtscheiding en nietigverklaring van huwelijken

Het archief van de ambassade bestaat uit vier delen. Voor deze gids zijn alleen de delen over de perioden 1937-1945 en 1945-1954 van belang. Deze archiefdelen bevatten veel stukken over de oorlogssituatie en hoe de Nederlandse regering in Londen daar mee omging en op reageerde, zoals de aandacht voor Nederlandse vluchtelingen die zich in Groot-Brittannië of in een ander land bevonden. Ook over krijgsgevangenen is informatie terug te vinden, met name over (Nederlandse) krijgsgevangen in Nederlands-Indië en de repatriëring van Nederlandse krijgsgevangenen uit Rusland. Voorts bevat het archief dossiers over oorlogsgraven van Nederlanders in het buitenland en van Britten in Nederland.

Een aantal dossiers bevat gegevens over (overleden) Nederlanders in Duitse en Japanse concentratiekampen.

Naast gegevens over specifieke doelgroepen zoals hierboven vermeld, bevat het archief ook gegevens over Nederlanders in het algemeen. Door de Nederlandse regering in Londen werd een centraal bevolkingsregister ingesteld van Nederlanders die zich tijdens de oorlog in Groot-Brittannië bevonden. Daarnaast werden ook dienstplichtige Nederlanders in het buitenland geregistreerd. Het archief zelf bevat een alfabetisch kaartsysteem betreffende de registratie van Nederlandse onderdanen in het kader van de International Labour Force (Registration of Netherlands Nationals).