Op zaterdag 27 september 2007 is op voorstel van het bestuur unaniem besloten de vereniging per 31 december 2008 op te heffen.
Oprichters
Erich Soute en Jan Meyer.
Aanleiding voor oprichting
Op 25 januari 1945 werden honderden Indo-Europese jongeren en mannen uit West- en Midden-Java gearresteerd en opgesloten in gevangenis 'Glodok' als vergelding voor een verzetsmanifestatie op 17 september 1944 te Batavia. Op 27 september 1982 verscheen in het Algemeen Dagblad een interview met Erich Soute over dit onderwerp. Naar aanleiding van deze publicatie werd er op 2 oktober 1982 een reünie georganiseerd in Café Engels te Rotterdam, alwaar de vereniging werd opgericht.
Rechtsvorm
Vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid.
Inrichting van de organisatie
Het bestuur bestond anno 1982 uit:
Erich Soute
Jan Meyer
Jan Diedrich
In 2008 bestond het bestuur uit:
H. Versnel (voorzitter)
T.H. Mühlstaff (vice-voorzitter)
G.Th.G.W. Wolf (penningmeester)
R. Hofland (secretaris)
C. van Baardewijk
B. Beekman
J. Tomei
De vereniging kende drie soorten leden:
Gewone leden: zij, die tijdens de bezetting van voormalig Nederlands-Indië in de periode 25 januari 1945 tot 27 augustus 1945 geïnterneerd zijn geweest in de Glodokgevangenis te Batavia
Buitengewone leden: weduwen of partners en andere nabestaanden of achtergebleven betrekkingen van leden en andere personen die een bijzondere band met de vereniging hadden
Ereleden: zij, die zich bijzonder verdienstelijk hadden gemaakt voor de vereniging
Doelstelling
De vereniging had ten doel de onderlinge verbondenheid, die tijdens de bezetting van het voormalige Nederlands-Indië door Japan en daaruit voortvloeiende internering in 1944 en 1945 in de Glodokgevangenis te Batavia (thans Jakarta) is ontstaan en gegroeid, te behouden en waar nodig te verstevigen en te verdiepen
Voor zover nodig en mogelijk, de onderlinge steun en bijstand, zowel in materiële als in immateriële zin te bevorderen en in stand te houden
In algemene en meest brede zin, als vertegenwoordiger van haar leden in overkoepelende en op de Indische gemeenschap gerichte belangenorganisaties zitting te nemen en als zodanig bij te dragen aan de bevordering van het welzijn en van het behoud van de cultuur van de uit het voormalig Nederlands-Indië afkomstige landgenoten
Taken
Het behartigen van de specifieke belangen van de ex-Glodokgeïnterneerden waartoe contacten met overheidsinstanties, sociale instellingen en belangenverenigingen worden onderhouden
De leden attenderen op belangrijke informatie middels publicatie in het blad G3
Het stimuleren van deelname van leden aan herdenkingen die verband houden met de Tweede Wereldoorlog, en het bijzonder die, welke in het teken staan van het voormalige Nederlands-Indië
Het organiseren van een jaarlijkse gezelligheidsbijeenkomst, die als regel samenvalt met de jaarvergadering
Het gehele archief bestaat uit twee mappen, waarvan één geheel gevuld met foto's. De mappen zijn thematisch ingedeeld, daarbinnen chronologisch.
Informatiedrager
CD Rom
foto
papier
Openbaarheid
volledige openbaarheid
Toelichting
De inventarisatie en bewerking van het archief was anno 2009 nog niet voltooid. Wendt u zich tot het NIOD.
Verloren geraakt
Niet bekend
Selectie en vernietiging
Niet bekend
Analytische beschrijving van het archief
Het archief bevat jaarverslagen, vergaderstukken, statuten, correspondentie met andere organisaties, ledenlijsten en herdenkingsredes. Daarnaast bevat het archief een cd met filmopnames van de onthulling van het monument in Nederlands-Indië, foto’s en tekeningen en een verslag van een oud-gevangene over zijn tijd in Glodok. Tot slot bevat het archief de G3-berichten en enkele herdenkingsuitgaven van de vereniging (zie: literatuur).