Voormalige bestuursleden van de Vereniging Japans Indische Nakomelingen (JIN):
R.Volckmann
C.E. Meijer
C.A. Gerressen
E. Peeters
M. Visser
Aanleiding voor oprichting
De Stichting is opgericht door voormalige bestuursleden van de Vereniging JIN nadat onenigheid was ontstaan over de te volgen koers. In tegenstelling tot het bestuur wilde een grote groep leden het zoeken naar vaders versnellen door de foto’s van deze vaders op posters te plaatsen. Het bestuur was echter van mening dat niet alleen de kinderen, maar ook de vaders rechten hadden. Tijdens de Algemene Ledenvergadering op 30 oktober 1994 werd het vertrouwen in het bestuur opgezegd, waarna de bestuursleden de Vereniging verlieten en de Stichting Sakura oprichtten.
Rechtsvorm
Stichting
Inrichting van de organisatie
Bestuur sinds 2007:
R. Volckmann (voorzitter)
Mevr. C.E. Meijer (secretaris)
Mevr. C.A. Gerressen (penningmeester)
M. Gill (bestuurslid)
Buitenbestuurlijk zijn verder:
J.A. Pellegrino (algemeen adviseur)
Mevr. Y. Huijs-Watanuki (adviseur Japanse zaken / tolk en vertaler)
Doelstelling
De stichting heeft als doel:
Het fungeren als contactorgaan: a.) voor nakomelingen van Japanse vaders en Indische (of Hollandse) moeders, geboren tussen 1940-1948 b.) voor de direct belanghebbenden van deze nakomelingen zoals hun partners, moeders, kinderen, vrienden en derden c.) voor officiële instanties die op welke wijze dan ook zich verbonden voelen met deze nakomelingen
Het bevorderen van de eigen identiteit en deze zo optimaal mogelijk te onderkennen
Als vraagbaak en verwijzingsorgaan te fungeren voor deze nakomelingen en de belangstellenden
Het bevorderen van onderlinge samenhorigheid
Het advies geven en data doorgeven van diegenen die op zoek zijn naar de achtergronden van hun verleden
Het bevorderen van kennis, inzicht en begrip op het gebied van zowel de Japanse, Indische als Hollandse cultuur.
Taken
Het houden van bijeenkomsten, zowel voor het sociale contact als in het kader van het geven van voorlichting
Het ondersteunen bij het zoeken van biologische vaders in Japan
Het organiseren van verwerkingsreizen voor lotgenoten naar Japan
Het onderhouden van contact met aanverwante organisaties, zoals het Indisch Platform
Archiefbescheiden berusten bij individuele bestuursleden. Er is een project gestart om het materiaal te verzamelen, te inventariseren en te digitaliseren.
Toegang
Geen toegang
Toelichting
Ieder bestuurslid heeft zijn archief op een eigen wijze gearchiveerd.
Omvang
De geschatte omvang is minder dan 2 meter, waarbij nog sprake is van doublures.
Archiefordening
Anders
Toelichting
Ieder bestuurslid heeft zijn archief op eigen wijze geordend
Informatiedrager
foto
papier
videoband
Openbaarheid
niet openbaar
Verloren geraakt
Niet bekend
Selectie en vernietiging
Niet bekend. Van een vernietigingsbeleid was geen sprake.
Analytische beschrijving van het archief
Het archief bevat correspondentiemateriaal, bestuursstukken, notulen, jaarverslagen, foto's en persoonsdossiers. Ook zijn er videobanden, reisverslagen en digitaal materiaal aanwezig.
Overig
Het is nog onbekend of er dubbelen zijn van stukken van de Vereniging JIN
Opmerkingen
Op dit moment zijn er nog geen afspraken gemaakt om het archief over te dragen aan één van de archiefinstellingen in Nederland. Hier wordt wel over nagedacht. Eventuele overdrachten zullen plaatsvinden nadat het archief is geïnventariseerd en op orde is gebracht.
Bronnen
De informatie is verkregen via een enquête die door algemeen adviseur J.A. Pellegrino van Stuyvenberg is ingevuld